一个人如何掌握自组织的艺术


从时间管理的角​​度来看,办公室里不眠之夜,撕毁电话和拒绝午休是非专业主义的第一个迹象。 今天在办公室呆的员工不是工作狂,而是业余爱好者,他们不能正确分配时间。 如何解决工作和工作问题,并学习如何管理一切? 一个人如何掌握自我组织的艺术? 使用专家的建议。

设置优先级。

时间管理的第一条诫命:正确划分优先顺序。 确定对你来说更重要的事情:做一个理想的母亲和妻子,或者全身心投入服务阶梯? 你想学习如何结合? 没有什么不可能。 但是从选择的问题来看,你仍然无法逃脱。 有必要区分次要任务和可以等待的任务。 只是不要扯远了,指头痛或恶心的天气。 另外,如果这不是午休,你不需要浪费时间与同事闲聊。 你只需要坐下来做你计划的事情。 毕竟,如你所知,时间就是金钱。

决定目标。

时间管理大师Steven Covey说:“当我们谈论时间管理时,担心速度,解决增加资金,节省会议纪要,浪费数月和数年的问题是荒谬的。 现在是时候在个人生活和工作中认真思考自己的目标。 那么只有你可以清楚地确定需要更多时间的东西,以及你根本无法花费的东西。 所以你可以为自己建立一些导致实现目标的阶段的系统性。 一个接一个。

按计划生活。

这并不像看起来那么无聊。 此外,计划有助于对抗“硬化症”。 另一个问题是,并非所有人都坚持这一计划并不总是成功。 我们中的许多人仅仅将日记用作笔记本。 通常情况下,当前的任务会附加到某个特定的日子,但它们完全按照随机顺序排列。 专家建议将日记的页面分成两半。 在左边部分,尽可能清楚地写出“热”的情况。 在右边 - 今天需要完成的“可选”任务清单,但没有被限制在某个确切的时间。 在这个列表中,您需要确定2-3个主要任务。 只要你在“热门”案件之间有空闲时间,立即开始解决“不具约束力”的任务,按重要性排序。

吃一头大象!

任务越大,时间越长,强迫自己实现它就越困难。 这主要是关于非常大的任务,用时间管理的术语 - “大象”。

“大象”可以是:编写报告,制定年度业务计划,在公寓内修理,学习外语,消除多余的公斤。

与“大象”相撞的主要问题是我们对全球化,任务扩大的共同渴望(请记住“用大象蝇做的表情”)。 只有一种方法可以解决这种对全球化的热情,并能够“吃一头大象” - 将它分成更小,易测量的“牛排”,然后每天一个一个地吃。 同时,把“大象”分开是很重要的,这样每个“牛排”实际上可以帮助你接近珍惜的目标。 那么,例如,不要阅读杂志上关于健身益处的文章,并参加10次俯卧撑。

“瑞士奶酪”方法也有助于减少摆动的时间和精力。 尽量不按照逻辑顺序执行任务,而是任意地进行,就好像从各个地方“啃”小块 - 最简单,最愉快等等。因此,例如,在准备报告时,您可以先选择插图,描述一些最简单和最容易理解的你段落。 你自己会很惊讶,在“奶酪”里有多少个“完成吃饭”的洞,这将是一些琐事。

学会说不。

无情的统计数据表明:如果你在办公室工作,那么平均每8分钟就会从案件中脱身。 正因为如此,每天只有一小部分流离失所的小洞流入了两个小时,而这是你资本的12%。 这一统计数据仅适用于高管 - 忙碌,活跃,能够自我组织。 我们可以对普通员工说什么? 他们的劳动生产率通常比可能低几倍。 学会说不。 坚定,但微妙! 你可以在不冒犯的情况下明确表示,现在你非常忙碌,但很高兴你稍后可以喝咖啡(讨论电影,提供建议)。

考虑生物节律。

听你的身体。 如果你是一个“猫头鹰” - 不要在上半天计划认真的会议和重要事项。 考虑你自己的生物节律可以而且应该是。 毕竟,他们能够强烈影响我们的工作能力。 为自己确定当你最容易得到这份或那份工作的时间。 只有这样你才能有效地分配工作时间。

知名的时间管理理论家Bodo Schaefer曾这样写道:“人生就像一家通过邮件销售的公司:我们得到我们订购的东西。” 所以做出正确的选择。 这是一个垂直的观点,可以让生活成功。