在工作场所清洁桌子的三个步骤

一旦我的桌子上充满了各种不必要的东西,这是可惜的扔掉,但无处清理。 我认为你也遇到过这样的问题。 只有随着时间的推移,你才会开始清楚地认识到这个或那个东西的无用性。 这些是小纸贴纸上的电话号码,合同,这些数字进一步发展了几次,而早期的手动编辑的副本仍保留在我的桌面上,当天的各种计划,笔记等等。

随着时间的推移,上述所有情况都会导致我的桌子看起来不太整齐,因此桌子的主人,其他人可以判断主人。 所以你需要习惯于遵守餐桌上的顺序,将来这会影响他人对你的态度,更重要的是,你会花时间坐在桌子上,清洁和秩序。

为了开始把事情放在桌面上,你需要确定哪些事情应该总是在你的指尖上,相对于我而言 - 笔,笔记本和计算器。 这些东西我可以在白天快速工作。 对你而言,我建议挑选那些对应于你工作的特殊性的主题。 随着时间的推移,桌子被清理干净后,你会明白它会影响你和你的心理状态。 你会感到更加轻松,由于永恒的混乱不会有紧张感,至少会有对你事务的秩序的幻想,但是我们希望不仅是幻想,而且我们正在谈论心理方面,所以在我们的情况下,错觉 - 这是我们的小胜利。

你怎么还能达到清洁你的桌子不是一次性冲刺,而是你生活的规则。 记住您需要考虑文档流程系统是非常重要的。 也就是说,对于一种类型的文件,我们创建一个文件夹,我们将在文件夹中存档所有类似的文件,因此我们将在文件中的表格中顺序排列。 我认为不值得谈论如何分发文档,您可以自行确定需要创建的文件夹和文档。 主要的是坚持你创造的规则,如果白天你没有时间理清,我建议你在一天结束后留在你的工作场所,并排除一切。 相信我,5-10分钟的工作会在第二天早上帮助你开始一天的心情愉快。 每天都应该遵循,并不那么困难,结果将会非常惊人。

我会亲自为自己带来指导和维护系统,熟悉它,您将更容易制定自己的规则,并将它们个人地适应于您:
  1. 首先,我收集并把我的桌子和抽屉里的所有东西都放在一个大堆里。 他仔细阅读所有的文件和文件,并将其分别送到目的地,然后将其缝合,然后将其扔掉。
  2. 其次,我在桌面上清楚地定义了当前文档的位置,我也将它们放在一个地方。 那些我没有时间处理的文档,转到文件夹“Raw Documents”,整齐地放在书架上。 有了它,我开始下一个工作日。
  3. 在每个工作日结束时,我会检查我的办公桌上不必要的东西,只留下那些操作工作所需的东西。 一切都按照目的进行。
遵循这些简单的规则,目前我可能拥有办公室里最干净的桌子之一。 现在我从不为他感到羞耻。 我希望我相信你,这实际上是我们生活中的一个重要时刻,它可以成为评估你第一次遇到你的人的专业精神的标准。 这就像一句谚语:“在衣服上遇见......”。