尽管写信似乎是一个习惯问题,但不要忘记使用电子邮件进行沟通的一些规则。
幽默
在某些情况下,派遣一个真正开始从工作中“冒烟”的同事,一张有趣的明信片或一首滑稽的诗歌,从而让他分散注意力一阵子,让他在收到的信件中安静地笑起来真好。
但发出一封带有幽默感的信件,请记住,并非所有的笑话都同样合适。 不要把与宗教,政治,性别,民族有关的笑话。 这些话题会影响某人的感受和偏见,特别是如果人们认为人们对这些问题有不同的观点。
非正式通信当然,如果你与一位知名的同事交流,你已经认为他是你在吸烟室的朋友,或者回复信件,这个信件会持续几个小时,那么你就不会开始每一个回答,都写着“下午好,亲爱的)...“
然而,不要忘记礼貌的准则:你的信最好从问候或治疗的名字/名字的父母开始。
信件中不允许使用淫秽表达方式(即使这些单词本身排成一个长长的句子,其中只有合理的工会)。 最好喝一杯咖啡,呼吸空气,然后用新的力量写下你的答案。
不允许在首席或其他员工的信函讨论中。 毕竟,你不能百分百保证这封信不会意外地达到“批评的对象”。
信的副本
通常有几个人参与讨论。 但是,每次发送信件时,请检查副本中的谁。 您不需要为复制品中列出的每个人发送简单的“不为空”或面带笑容的笑脸。
在某些情况下,如果您想对某人提出解决问题的建议表示不同意见,但通过按下“发送给所有人”按钮,我们会忘记从列表中删除此人以及提供此人的人。
发送一封信给几个收件人,确保所有不必要的信件都从信件中删除,这些信件不应该被其他人阅读。
要小心,多检查一下你发送的内容。 如果问题很微妙,那么没有人会取消个人对话。
“燃烧”信息
当集体团结起来的时候,空闲时间往往一起度过是没有错的。 企业派对,生日是再次获得乐趣的绝佳时机。 在这样的事件中,经常制作有趣和有趣的照片。 其中一些未经许可进入社交网络。
将这些照片发送给其他员工以显示情况的“所有欢乐”,这些都是不可靠的。
尊重人。 如果你真的想张贴照片,那么在此之前,问问他是否给予好评。