如何做一切工作:一步一步的指导

现代生活如此短暂,似乎在敲门时间已经明显减少。 即使在不那么遥远的过去的一个世纪里有24小时,现在它似乎是最多20个。如果你减去8小时的睡眠时间和8小时的工作时间,那么绝对没有剩余的时间。 看起来,现代技术发明似乎应该节省大量时间:智能技术帮助我们快速处理作业,节省运动时间 - 运输和工作问题可以在不使计算机连接到网络的情况下解决。 尽管如此,按时管理所有事情变得越来越困难。 特别是在工作中。 工作时间通常与职位描述和领导要求在我们面前设置的任务成反比。 如何管理工作中的一切并成为时代领袖?

如何让工作时间为自己工作?

组织工作时间的说明将有助于:

购买一个漂亮的组织者工作时间计划

通过文具店的门槛,迈出自组织的第一步,并获得一份不错的日记。 这样的购买很好地刺激,导致想要做笔记和笔记。 组织者汲取内部重要性并创建企业形象,但其主要优点是它可以组织时间,并且可以看到就业的总体情况。 另外,通过养成管理商业日记的习惯,你会受到纪律处分。 这是知道如何合理管理时间的人的主要素质。

计划你的工作日,周,月

工作时间的管理始于当天的规划。 但是,如果你训练自己计划未来一个月的工作,那么最好还是用即将到来的新任务补充几周。 固定在纸上的目标,任务,计划和时间表将比口头实现得更快。 在任务旁边,打勾并在截止日期前完成。

提供劳动力不可抗力

即使在最精心策划的工作日,即兴创作和制造不可预见的情况的能力也是人生的标志。 因此,最好“规划”这些不可抗力,并组织你的时间表,以便有时间保证金。 这样一个“尾巴”的存在将允许没有重大损失,以突然涉及事务的头。 在使用不受管制的操作模式时,这一点尤为重要。 如果不可抗力不发生,释放的时间总是可用于娱乐或不紧急地执行当前任务。

确定案件的优先权

问题的重要性不同。 优先事项应该仍然是最紧急,最重要和最复杂的情​​况。 紧急和重要的一切都很明确,但首先应该解决复杂的问题(尽管可能不那么重要),因为它们通常是不愉快的。 在一天结束的时候,可能根本就没有足够的欲望和决心,相应地,还有力量。 时间紧张任务会带走很多能量,因为你的头部承受着沉重的负担。 即使在你开始实施它们之前,你仍然在精神上回到他们身边,而你正在耗费巨大的力量。 确定案件重要程度的习惯将有助于有效分配部队和时间。

有能力管理繁琐的小企业

困难的案件试图分成几个部分。 所以他们似乎并不重要,所以,执行起来很简单。 但是,在小而简单且不重要的任务中存在一个危险的诡计。 所有非紧急电话,工作信件,电子信函或桌面上的订单,如果不及时得到满足,将会变得很大,并且会与达摩克利斯之剑一起悬挂。 因此,掌握“两分钟”的主要规则:不超过10分钟的工作,就像你收到它一样。 她不会花费太多时间,但是这样的习惯会让你免于工作障碍。

不要让你的时间偷窃

如果你只有一次把自己的目标设定为收集看似微不足道的烟雾时间,挂在社交网络,个人电话交谈,茶话会和与同事空谈的时间,那么你会为时间不足而感到惊讶。 当然,你不能完全排除这些分心,但他们可以而且应该减少。 摆脱吸烟的坏习惯或减少烟雾中断次数,尽量减少在线社交网络,禁止频繁休息咖啡,并请亲友在工作时间内不要打扰您。

委派工作授权

不要犹豫,把大部分工作转移到同事的肩上。 特别是如果你想改变你的职业。 但即使你只是在工作中找到工作,也可以请不那么忙碌的人帮助你完成报告,转而执行可行的任务。 最好按照分工的要求给上级。 让你正式给出助理。 否则,你的薪水应该与高昂的工作量相对应。 那么你就会明白为什么你的工作时间超出了工作时间。

总是在工作中计划休息

任何即使是最密集的工作时间表也应该包含休息时间。 不要将自己置于驾驶马的状态。 有人不太可能会欣赏它,但是您的效率和价值将会受到很大的质疑。 另外,你自己很快失去了工作的兴趣,但最重要的是 - 你的身体和精神健康将受到影响。 只有在极端情况下才能以牺牲休息为代价延长工作时间。 当你制定工作计划时,一定要保留至少一分钟的短暂休息时间,花点时间吃午饭并计划与计算机一起工作。 在晚餐后为自己分配20分钟的时间总结已完成的工作,比较完成任务的时间和调整当前目标将成为一种好习惯。 这将控制时间,并因此成为他的主人。