时间管理:如何计算您的最高生产时间

可以使用分配给睡眠和清醒的时间,以最大的生产力,这取决于你。 根据经验确定,一天中的哪一天你是最活跃和最有活力的就足够了。

你坐着,盯着监视器,像雾一样在头上......大约15分钟前,你有意义地敲了敲钥匙,开始工作。 现在,您只能机械地查看邮件或在您最喜爱的网站上徘徊,感觉大脑瘫痪。 现在下一杯(第三 - 第五杯)咖啡被喝了,你沿着走廊走,摇着你的手,用水刷新你的脸,但是没有 - 没有动机的疲劳感没有通过。 坦率地说,整天只有早上的几个小时和下午的几个小时,你只能被称为生产力,而你余下的时间在办公室和家中呆呆地呆着,就像通过武力一样。 什么事情? 你有什么问题吗? 小时 - 小时
在90年代,柏林昆士兰大学的科学家进行了一项研究,得出了惊人的数据(发表在“心理学评论”上)。 两个大提琴团体的学生参加了这个实验:“精英”(更多角度)和“中农”(能干的音乐家)。 计划了解为什么有些人比其他人更好。 一个答案是这样认为的:因为“精英”比“中农”更专注于他们的工作:第一个人更勤奋,更投入,而后者享有平常的生活。 但结果出乎意料。 两组的学生每周从事音乐的时间相同(约50人)。 不同之处在于如何。 “精英”三次从事有条不紊,不愉快但有用的技术发展,并且通常同时在白天的两段时间内进行。 “中农”在不同的时间参与,延长了排演的时间,整整一天。 因此,事实证明,“精英”音乐家已经更清楚地表达了他们的生产力高峰。 工作和休闲是分开的,这给了很多好处。 例如,“精英”在白天晚上睡了一个多小时,白天比“中农”更放松。 所以,如果你少工作,但完全集中并完成任务到最后,你会对已完成的工作感到满意,得到结果并按预期休息。 选择您的最高生产力的正确时刻,您可以更有效地使用您的时间3次。

找到你的最高点!
  1. 尝试根据个人开发技术专家开发的方案制定您的日程安排。 首先,评估你的经验。 写下你在一天中不同时间的有效率。 当你活跃时,标记图表上的时间,以及大脑和身体一起工作而没有强迫的时间。 上午9点重要会议的想法会激起你的厌恶吗? 中午时分,您是否只想着小睡一会或者大力理解文件,并在谈判中取得成功? 下午6点以后,你无法思考工作或在你的脑海中开始处理信息的活跃阶段? 主要的是收集你的记忆中没有的一次性事件,但是在一天中的特定时间你感觉多久。
  2. 所以,你的第一张图表不仅会告诉你你是谁 - “猫头鹰”你还是“百灵”,还有助于隔离当天最活跃的时间。
  3. 第一张图显示了您在一天中不同时间的活动水平。 现在的任务是找出哪个时钟适合什么动作。 尝试一个星期“重新安排”不同类型的活动。 例如,从9到10,检查邮件,回复重要信件,谈判(通过电话或开会)或开发项目,收集信息以供分析参考......您可以了解何时您有更好的创意或交际能力如果你的活动与人或创造力联系在一起就开始了。 借助这些经验丰富的“替代品”,您会发现当您对合作伙伴和同事有说服力的时候,以及您何时应该提出新项目时,您认为哪些活动最适合您认为最好。
  4. 使用数小时的“次要”活动可以实现最高生产力水平。 例如,你在21-23小时内生产力最强。 然而,在上午10点到11点和下午16点到18点你不睡觉,你已经准备好应付任务,尽管不是最复杂的。 这种改进将使您能够最有效地分配工作量,并以最小的努力取得成功。 每个人都可以拥有自己的“生产力高峰” - 两个,三个和四个。 最重要的是不仅要识别它们,而且要使用它们,尽可能集中处理所提出的任务。 不要每天燃烧8-11小时来克服自己,“抵抗力量”工作,在活动高峰期,你将在两到三个小时的集中期内取得好成绩,而且你的疲劳水平会更低。
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