如何表达不满意的客户

我们中的许多人必须与客户合作。 有人在部门中担任职位,直接与客户和客户打交道,有人在服务部门工作。 但是,不管怎样,我们每个人都不得不与不满意的顾客沟通。 如何在不满意的人身上行事并消除冲突而不会对贵公司产生负面影响? 事实上,有一些法律可以让你学会如何正确地与客户合作。 关于他们,我们将在文章中谈到:“如何满足不满意的客户? ”。

那么,当他们不满或愤怒时,如何满足不满意的顾客? 有几个简单的提示可以帮助你做正确的事情,而不是发生冲突。

例如,客户可能会向您提出索赔,并且您明白事实上,您的错误并非如此。 原因可能很多:这个问题不适用于您的直接职责,您的合作伙伴犯了错误等等。 但无论如何,愤怒的顾客必须告诉你。 在这种情况下,在你开始与不满意的人交谈之前,给自己时间冷静下来。 至少几分钟。 解释说你需要离开几分钟出于某种重要的原因,在承诺你将解决所有问题并很快回来之后。 在此之后,屏住呼吸,甚至告诉自己一切你对这些客户的看法 - 只有当你意识到情绪已经消失时,你才能回到你的工作场所继续谈话。 相信我,在这种情况下,它会比当你“热和热”时更具建设性和充分性,开始向你的客户解释。 不要说你绝对没有错。 你仍然无法向想要恢复精神或物质伤害的烦人的人证明这一点。 最好与您尝试解决问题的渠道交谈。 用不满意的客户解释,清楚地知道谁应该责怪这个问题并尝试解决问题。 如果可以,请自行更换或提供其他服务。 如果你真的不知道该怎么做,因为这不符合你的能力,请致电一位能够处理这个问题的人,或者你可以陪伴客户。 主要的一点是,他们看到他们的问题并不是无动于衷,而且你真的想要解决它,并且不要尽快摆脱它们。 永远不要去那个人。 即使客户对你尖叫,也不要以相同的方式行事。 因此,您只需降低贵公司的形象。 如果客户开始以冷静和冷静的语气直接侮辱你,向他解释你对他的语气不满意,你正在努力解决他的问题,而不是听你自己坏事。

另外,能够在客户的网站上表现自己。 即使他尖叫而且愤慨,想一想你在相似的情况下会如何表现自己。 也许你的行为会更糟糕。 毕竟,如果发生的事情会影响您的业务,财务状况或其他生活方面的严重问题,您就开始寻求自己的权利,并且不会真正考虑服务部门员工的心理状态。 当然,无论如何,客户都能够抑制情绪和冲动,但仍然尝试了解客户,而不是愤怒地回应他们的愤怒,这是非常令人愉快的。

如果您在通过电子邮件或Skype解决问题的领域工作,尽可能尝试通过电话与客户沟通。 毕竟,如你所知,现场演讲决不能取代屏幕上显示的字母。 与不满意的客户消息沟通,你无法正确解释所有事情,或者他不会理解你的话。 因此,如果存在利益冲突,请尽量打电话给客户,并冷静地与他交谈。 听他的说法,找出不满的原因,然后解释为什么会发生这种情况。 如果你真的责怪,承诺尽快纠正错误,并且最重要的是,尽一切努力在最短的时间内解决所有问题。 在某些情况下,你甚至必须以工作的名义牺牲个人的东西。 请记住,如果客户喜欢与某人合作,他将一直与该公司或此人联系。 这意味着稳定的收入和巨大的前景。 因此,要努力正确排列优先顺序,不要放弃坚持高质量工作的客户。 而且,他们经常是对的。

那最后一件事 - 顾客越是信任你,他们就越不抱怨你。 即使你犯了一个错误,但总是表现出自己是一个负责任的表演者,客户不太可能犯下丑闻。 他明白这样的错误估计是规则的例外。 因此,问题不是在冲突的层面解决,而是在正常的沟通层面解决。 一个赢得良好声誉的人很少有不满意的客户。 当然,我们都会犯错误,但如果他们不会一再重复,那么了解我们能力的人就会简单地原谅他们。

如果你有太多不满的顾客,那么考虑你的工作质量是值得的,也许你没有足够重视你正在做的事情和犯错误。 在这种情况下,您不应该责怪您的客户太苛刻。 他们是绝对正确的,因为他们支付你质量上的工作。 因此,不要生气和责怪别人,更好的做自我改进,相信我,不久的不满意的顾客会变得更少。