工作场所的合理组织

组织工作场所的想法是有效地利用时间,从而尽可能少地付出努力和压力。 人们大多数时间都在工作,所以工作场所的合理组织非常重要。 生产力和福祉取决于此。

工作场所的组织。

  1. 有必要这样做,以便找到花费最少时间的必要事情。
  2. 如果一个对象经常被使用,它应该更靠近位置。
  3. 物体越重,那么它应该更接近位置。


如果工作场所的位置合理,它会给工作带来积极的情绪和心理。 您将节省精力,时间,并使自己摆脱烦恼和压力 - 它们对健康有不良影响。

工作场所组织的主要方面。
工作场所应该舒适。 对你来说很方便,也许对另一个人不舒服,反之亦然。 有一些一般原则。

家具
有必要喜欢符合人体工程学的东西,他们被认为是舒适的工作。 在这种情况下,工作会很有成效,而且你的身体不会受到压力。 工作空间不应该凌乱家具,只有必要的支撑,架子,橱柜。 经常使用文件的橱柜和货架应该在那里,以便在不起床的情况下获得。

桌面不需要捆绑纸张和设备。 如果您使用电脑工作,那么它不应占用大部分工作空间,因此您需要使用无线鼠标和键盘以及薄型显示器。

如果手不紧张并且位于桌子上,那么桌子的高度是最佳的。 如果难以改变桌子的高度,配备可调背部和身高的办公椅将帮助您在桌子上舒适地工作。 调整椅子的高度时,脚应放在地板上。 您可以使用脚下的支撑。 椅子的扶手应该碰到肘部。 如此调整,以免绷紧腰部。

电脑。
目前,没有一个经理没有电脑设备。 但是如果你坐在显示器上,它会恶化你的健康。

合理组织工作场所

  1. 眼睛应该低于或低于显示器的上部。
  2. 保持身体的刷子,肘部,脊柱,脖子和其他部位不受压力。
  3. 每隔15分钟,将目光从显示器上移开,使用文件。
  4. 很长一段时间,不要坐在一个位置上。
  5. 显示器不应该有反射和眩光。
  6. 清洁显示器屏幕。
  7. 使用支架来放置文档和书籍。

如果您使用计算机以外的文档,则需要使用台灯作为其他照明源。 在监视器附近,放置能够让你想起房子的东西:一件由亲人捐赠的小玩意儿或一张家庭照片。 但桌面上的这些项目不应超过3个。 你可以把杯子放在左上角,时钟和室内植物。 专家建议把必要信息的左侧来源 - 每周杂志,商业杂志。 工作场所的这种组织将被认为是最佳的。

在工作场所,保持秩序
在橱柜中有许多材料不是第一必要的。 您需要按照时间顺序将它们按照字母顺序放置在某些区域,这样您就不必浪费时间搜索必要的信息。 不要用不必要和过时的物品和文件堵塞橱柜。 每个月都有一次春季大扫除。 浪费不必要的文件 主要的规则是不要被阅读和学习分心,它需要在分配之后完成。

在工作场所,你应该留下必要的材料和物品,这将有助于完成案件。 如果您偶然发现目前与您的活动无关的对象和其他信息,请切换到该对象。 这需要很长时间。 不断对文件进行整理,寻找必要,花费大量时间和精力,不必要的文件需要立即处理。

为了不乱扔桌面,你不必打开很多文件夹和日记。 桌子上应该只有你每天使用的配件和工具。 其他文件应该靠近,但不在桌面上。 而且桌子上的东西越少,工作就越舒服。 保留你需要的物品。 您需要将桌面组织者的办公用品。 并且在桌子上固定订单,它需要被维护。

如果有选择桌子位置的选择,请不要坐在背对着过道或门的位置。 你会紧张,因为你可以随时悄悄地从后面接近。 面对门也最好不要坐,你会被游客分散注意力。 最好坐在背对着隔墙和靠墙的位置,并且窗户和门应位于侧面。 如果桌子朝向墙壁,并且必须全部考虑8小时,那么如果您被允许进入办公室,可以用海报或照片进行装饰。

如何将订单保留在桌面上。

  1. 开始工作一天,最后通过订购工作场所。
  2. 不要将文档存储在桌面上。
  3. 使用主办单位的主食,笔,铅笔和其他配件。
  4. 如果您从文件夹,文件,档案中获取文档,则需要了解如何将其退回。
  5. 在分析一堆文件时,不应将这些文件从一个地方移到另一个地方。


合理组织他们的工作场所。

  1. 有必要在工作场所保持不变的秩序。
  2. 每天手头应该是那些需要使用的材料和物品。
  3. 技术和家具应尽可能高效,安全,舒适。
  4. 正确组织文档存储可以让您花费最少的时间搜索所需的文档。


总之,我们补充说,通过适当的组织来组织工作场所的基本原则确保了生产力和舒适度。