工作场所的组织。
- 有必要这样做,以便找到花费最少时间的必要事情。
- 如果一个对象经常被使用,它应该更靠近位置。
- 物体越重,那么它应该更接近位置。
如果工作场所的位置合理,它会给工作带来积极的情绪和心理。 您将节省精力,时间,并使自己摆脱烦恼和压力 - 它们对健康有不良影响。
工作场所组织的主要方面。
工作场所应该舒适。 对你来说很方便,也许对另一个人不舒服,反之亦然。 有一些一般原则。
家具 。
有必要喜欢符合人体工程学的东西,他们被认为是舒适的工作。 在这种情况下,工作会很有成效,而且你的身体不会受到压力。 工作空间不应该凌乱家具,只有必要的支撑,架子,橱柜。 经常使用文件的橱柜和货架应该在那里,以便在不起床的情况下获得。
桌面不需要捆绑纸张和设备。 如果您使用电脑工作,那么它不应占用大部分工作空间,因此您需要使用无线鼠标和键盘以及薄型显示器。
如果手不紧张并且位于桌子上,那么桌子的高度是最佳的。 如果难以改变桌子的高度,配备可调背部和身高的办公椅将帮助您在桌子上舒适地工作。 调整椅子的高度时,脚应放在地板上。 您可以使用脚下的支撑。 椅子的扶手应该碰到肘部。 如此调整,以免绷紧腰部。
电脑。
目前,没有一个经理没有电脑设备。 但是如果你坐在显示器上,它会恶化你的健康。
合理组织工作场所 。
- 眼睛应该低于或低于显示器的上部。
- 保持身体的刷子,肘部,脊柱,脖子和其他部位不受压力。
- 每隔15分钟,将目光从显示器上移开,使用文件。
- 很长一段时间,不要坐在一个位置上。
- 显示器不应该有反射和眩光。
- 清洁显示器屏幕。
- 使用支架来放置文档和书籍。
如果您使用计算机以外的文档,则需要使用台灯作为其他照明源。 在监视器附近,放置能够让你想起房子的东西:一件由亲人捐赠的小玩意儿或一张家庭照片。 但桌面上的这些项目不应超过3个。 你可以把杯子放在左上角,时钟和室内植物。 专家建议把必要信息的左侧来源 - 每周杂志,商业杂志。 工作场所的这种组织将被认为是最佳的。
在工作场所,保持秩序 。
在橱柜中有许多材料不是第一必要的。 您需要按照时间顺序将它们按照字母顺序放置在某些区域,这样您就不必浪费时间搜索必要的信息。 不要用不必要和过时的物品和文件堵塞橱柜。 每个月都有一次春季大扫除。 浪费不必要的文件 主要的规则是不要被阅读和学习分心,它需要在分配之后完成。
在工作场所,你应该留下必要的材料和物品,这将有助于完成案件。 如果您偶然发现目前与您的活动无关的对象和其他信息,请切换到该对象。 这需要很长时间。 不断对文件进行整理,寻找必要,花费大量时间和精力,不必要的文件需要立即处理。
为了不乱扔桌面,你不必打开很多文件夹和日记。 桌子上应该只有你每天使用的配件和工具。 其他文件应该靠近,但不在桌面上。 而且桌子上的东西越少,工作就越舒服。 保留你需要的物品。 您需要将桌面组织者的办公用品。 并且在桌子上固定订单,它需要被维护。
如果有选择桌子位置的选择,请不要坐在背对着过道或门的位置。 你会紧张,因为你可以随时悄悄地从后面接近。 面对门也最好不要坐,你会被游客分散注意力。 最好坐在背对着隔墙和靠墙的位置,并且窗户和门应位于侧面。 如果桌子朝向墙壁,并且必须全部考虑8小时,那么如果您被允许进入办公室,可以用海报或照片进行装饰。
如何将订单保留在桌面上。
- 开始工作一天,最后通过订购工作场所。
- 不要将文档存储在桌面上。
- 使用主办单位的主食,笔,铅笔和其他配件。
- 如果您从文件夹,文件,档案中获取文档,则需要了解如何将其退回。
- 在分析一堆文件时,不应将这些文件从一个地方移到另一个地方。
合理组织他们的工作场所。
- 有必要在工作场所保持不变的秩序。
- 每天手头应该是那些需要使用的材料和物品。
- 技术和家具应尽可能高效,安全,舒适。
- 正确组织文档存储可以让您花费最少的时间搜索所需的文档。
总之,我们补充说,通过适当的组织来组织工作场所的基本原则确保了生产力和舒适度。